設備管理與成本控制
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摘要:設備管理工作的好壞直接影響著工程造價、直接影響著企業的自身利益。本文從設備管理對成本控制的重要性,分析設備管理的基本模式及優缺點,總結出有利于成本控制的設備管理辦法。 關鍵…
摘要:設備管理工作的好壞直接影響著工程造價、直接影響著企業的自身利益。本文從設備管理對成本控制的重要性,分析設備管理的基本模式及優缺點,總結出有利于成本控制的設備管理辦法。
關鍵詞:設備管理;成本控制;分級評估;預算管理
對于設備的管理每個企業都有自己相對獨特的管理理念,但最終目的無非是最求利益的最大化。而工程設備在施工項目成本中的直接費占了很大比重。
設備管理直接影響到工程的進度的穩定性,設備對建設工程的工期、質量、安全控制等方面發揮著越來越重要的作用,間接決定了工程的生產成本。良好的工程設備使用效果已經成為加快施工進度、促進工程項目按期完成的主要因素。設備管理的水平,間接決定了項目成本控制目標的實現與否,不做好工程設備的管理工作,就不可能真正搞好工程成本控制。
良好的設備管理有利于固定資產的保值和增值,從資產的組成機構來看,設備的價值是固定資產總價值中的重要組成部分,搞好了設備管理就等于管理好了企業的固定資產。
2.1 設備分級評估管理
根據設備的綜合效率,按照重要程度進行分類分級別,對重點設備重點部位進行重點管理。其主要評定要素包括:故障的影響、有無替代設備、開動狀況、修理難度、對質量的影響、原值等。同時構建符合實際情況的設備管理與成本控制指標評估體系,真實有效地反映設備的投入產出情況和設備對于企業市場競爭的貢獻能力。
通過對以上要素進行綜合評分,管理人員根據設備的綜合評分,有重點地、有效地實施設備管理與成本控制。
2.2 設備前期預算管理
全面預算管理是控制成本的有效措施。通過認真調查與統計分析,科學地制定設備管理的全面預算計劃,并將指標層層分解、層層控制,做到先算后干。對預算外的項目和費用嚴格監控,層層把關,既要考慮到設備的可靠性、適用性、維修性、安全性等因素,又要考慮到企業實際情況,盡量同原有的設備系列化,只有這樣才能為設備后續生產、運行、維護的經濟性打下良好的基礎。同時認真進行實績分析,有效地將費用控制在預算范圍內,從而減少設備管理的浪費,降低了成本。
2.3 設備全員生產維修制
全員生產維修制,是一種全效率、全系統和全員參加的設備管理和維修制度。“全系統”,是對設備壽命周期實行全過程管理,“全員參加”,是指上至企業最高領導,下到每位操作人員都參加生產維修活動。建立以操作人員點檢為基礎的設備維修制;實行重點設備專門管理,避免過剩維修;定期檢測設備的精度;注意維修記錄和資料的統計及分析。
3.1 國際工程設備管理與成本控制重難點
國際工程施工地點在我國境外,施工企業原有的有利條件都不存在,且國際工程所處國家的法律、政策、稅收等與國內不盡相同,在設備的管理與成本的控制上會出現許多在國內所不曾遇見的問題,如果前期對這些問題沒有很好的預計并且制定出相應的對策,會使項目施工舉步維艱。
與此同時,國際工程是一種有時限的經濟行為,設備管理者除要考慮工程的技術、質量、進度要求外,還要考慮機械設備使用對整個工程成本及效益的影響,國內施工企業要能真正在國際工程市場中站穩腳跟,必須通過實踐與研究探索出一套適應國際建筑市場經濟需求,可保證國際工程順利實施又符合我國施工企業實際情況的管理辦法。
3.2 如何進行國際工程的設備管理與成本控制
做好設備管理工作、合理配置施工機械設備,是順利完成工程項目和取得良好經濟效益的保證。可以從以下幾方面進行。
⑴設備選型滿足工程需要同時便于管理。在設備選型時,應充分了解和掌握海外設備市場行情以及本公司技術人員素質和自有設備情況,考慮到工程完工后設備的配套使用、工程所在國的環境和設備售后服務等問題。因此,選擇設備時應遵循既滿足工程需要、可靠性好、便于管理,又能使總體費用降低,工程完工后還能配套使用或能被工程所在國收購等原則。
⑵充分利用海外設備資源。國際工程實施中若能較好地利用海外設備資源,是項目能否取得經濟效益的重要因素。充分利用海外設備資源特別是當地的可利用設備資源,可以極大減少公司的投入。
⑶合理選用專業設備。專業工程設備應根據工程量的多少確定是否需要購置,要避免采購專業性強、不配套和利用率低的設備。可采取變通的方法解決設備問題,如使用專業的施工公司、改變施工方法、采用設備回購采購等。
⑷設備集中采購。在進行設備采購時,應盡量采用集中采購,這樣不但可以得到設備經銷商的重視和價格優惠,也可提高合同履行度及較好的售后服務。同類型的設備應盡量選用同一廠家的產品,這樣既便于管理,也可降低配件儲備量,減少資金占用。
⑸重視設備檢查與驗收。設備的檢查與驗收分為及崗前檢查與裝船前后檢查,是國際工程設備管理環節中的重要部分也是進行索賠的重要依據,如發現問題,應立即記錄和拍照,及時向供貨商、海運公司、保險公司等提出索賠要求。
[參考文獻]
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