2月21日，石鋼公司為進一步提高辦公自動化系統(tǒng)應用水平，加快推進石鋼公司管理信息化進程，提高辦公管理效率和服務質(zhì)量，降低辦公費用，決定全面實施無紙化辦公。

    此次無紙化辦公實施范圍包括：各級政府、國資委、鋼協(xié)、集團文件、函電等文件；各二級單位需上報的請示、報告和其他材料；公司行政、黨委文件、紀委文件、團委文件；各單位內(nèi)部流轉的文件，以及需要公司領導簽批的專業(yè)管理文件，如付款審批、合同審批、項目審批等。

    在實施方法上，各上級文件、函電，由公司辦機要人員統(tǒng)一轉換為電子文檔，在OA系統(tǒng)上流轉、處理；下級請示、報告文件由各二級單位通過OA上傳到公司機要室，再由機要人員流轉、處理；公司文件由擬稿部門在OA系統(tǒng)上擬稿、會簽、審批、發(fā)布及存檔；各專業(yè)部室根據(jù)工作需要，提出各專業(yè)流程模塊需求，對涉及多個部門的流程模塊，由推進組協(xié)調(diào)確定；電子公文加蓋電子印章或簽名程序與紙質(zhì)公文加蓋實物公章程序相同。

    石鋼公司要求，各單位要從思想上高度重視無紙化辦公的重要意義和作用，切實把無紙化辦公提上議事日程，召開專門會議傳達文件要求，同時，按照檔案管理的規(guī)定，負責做好相關文件的整理和歸檔工作，并在OA系統(tǒng)提交重要資料、報表時，涉及到公司機密、商業(yè)秘密的內(nèi)容的要設置訪問權限或設置訪問密碼，各級人員要嚴格遵守電子印章使用規(guī)定，做好簽名權限的保密工作。